归档工作区条目前，哪些时间和状态要保留

资料整理阶段遇到工作区条目历史内容归档时，先不要把页面变化直接理解成内容丢失。判断工作区条目历史内容归档还需要结合这套计划软件当前页面里的保存位置、创建时间和条目标识，原始画面值得先保留。

从数据工作区、多端记录与版本留痕的实际使用看，资料整理阶段处理工作区条目历史内容归档的关键不是多点几个按钮，而是让计划之家里的操作条件前后一致。只要工作区条目历史内容归档涉及的入口、版本或时间范围发生变化，看到的结果就可能不同。

软件操作前先确认：工作区条目历史内容归档先保留哪些条件

工作区条目历史内容归档的第一份记录应写清保存位置、创建时间和条目标识，并注明它发生在资料整理阶段。截图若只保留工作区条目历史内容归档的局部按钮，后来接手的人很难分辨它来自哪个页面、哪次保存或哪台设备。

开始处理工作区条目历史内容归档后，可以按“保留可检索名称和处置时间”向下检查，再执行区分草稿和正式记录。资料整理阶段每次只为工作区条目历史内容归档改变一个条件，结果变化时才知道是哪一步真正起作用。

需要做前后比较时，应让工作区条目历史内容归档对应的工作区条目保持同一入口、同一版本和同一时间口径。工作区条目历史内容归档如果跨越了两种条件，就把两边分开记录，不要把差异硬合并成一个结论。

资料整理阶段处理工作区条目历史内容归档最容易忽略的边界是“本地草稿不能代替已提交内容”。这条限制不是增加步骤，而是防止工作区条目历史内容归档处理中把原记录、临时尝试和最终结果混在一起。

如果要把工作区条目历史内容归档交给需要在不同设备之间接续记录并管理访问范围的使用人员继续处理，交接内容至少应包括保存位置、创建时间和条目标识、已经完成的动作和仍待确认的位置。这样接手者可以从工作区条目历史内容归档对应的工作区条目当前状态继续，不必重复所有尝试。

页面恢复或设置生效后，再从最初入口复查一次工作区条目历史内容归档。资料整理阶段对工作区条目历史内容归档的完成标准不是提示消失，而是每条记录都有明确落点，并且这个结果在重新打开页面后仍能看到。

最后把工作区条目历史内容归档发生时的工作区条目原状态、处理时间和复查结果放进同一条记录。以后再次遇到工作区条目历史内容归档，可以先排除已经确认过的条件，再决定是否需要查看这项计划的其他说明。